Hoe vergelijk ik twee hoveniersoffertes eerlijk?
Vergelijk twee offertes op de posten die ze bevatten, de eenheden waarin die posten zijn uitgedrukt en de uitsluitingen die erbij staan, in plaats van alleen op het totaalbedrag onderaan. Twee offertes voor dezelfde tuin kunnen sterk verschillen in wat er wel en niet is inbegrepen, ook als de opgebouwde posten op het eerste gezicht vergelijkbaar lijken.
Waarom vertelt het totaalbedrag alleen niet genoeg?
Twee offertes met een vergelijkbaar totaalbedrag kunnen sterk verschillen in wat er precies onder valt, bijvoorbeeld of grondverzet, afvoer van groenafval of nazorg na aanplant is inbegrepen.
Kijk daarom eerst naar de opbouw van elke offerte in aparte posten, voordat u de bedragen onderaan naast elkaar legt.
Een offerte die posten los benoemt, geeft meer houvast bij het vergelijken dan een offerte met één samengevoegd bedrag voor het hele project.
Een offerte die per onderdeel van de tuin een aparte post opneemt, zoals bestrating, beplanting en afvoer, maakt het ook makkelijker om zelf een onderdeel te laten vervallen zonder de hele offerte te herzien.
Waarop let u bij de eenheden achter elke post?
Controleer of beide offertes dezelfde eenheid gebruiken voor een post, zoals per vierkante meter bestrating, per strekkende meter haag of als vaste aanneemsom voor het geheel.
Een post die de ene keer per vierkante meter en de andere keer als vast bedrag voor het hele oppervlak staat, is lastig één op één te vergelijken zonder de oppervlaktes zelf na te rekenen.
Vraag bij twijfel na hoe een post tot stand komt, zeker wanneer de eenheid in de ene offerte anders is opgebouwd dan in de andere.
Twijfelt u over een eenheid, vraag dan om een korte toelichting op papier, zodat u die vraag niet pas tijdens de uitvoering hoeft te stellen wanneer de post al is verwerkt.
Welke uitsluitingen vraagt u het beste na voordat u kiest?
Vraag na wat er buiten de offerte valt, zoals meerwerk bij onvoorziene omstandigheden, voorrijkosten voor een extra bezoek of de afvoer van grond en groenafval.
Een offerte die uitsluitingen expliciet benoemt, is eerlijker te vergelijken dan een offerte die daar niets over zegt, ook als het totaalbedrag van die laatste lager lijkt.
Meer over wat er in een volledige offerte hoort te staan, leest u in de gids over de hoveniersofferte lezen.
Vraag ook of de uitsluitingen bij beide offertes op dezelfde manier zijn geformuleerd, want de ene hovenier noemt meerwerk expliciet terwijl de andere dat impliciet in de algemene voorwaarden laat staan.
Hoe legt u twee offertes praktisch naast elkaar?
Maak per post een rij met de omschrijving, de eenheid en de uitsluiting, en vul die voor beide offertes in, zodat verschillen in dekking meteen zichtbaar worden.
Let ook op de offertegeldigheid van beide offertes, omdat een langere geldigheid meer zekerheid geeft als de start van het werk nog niet vaststaat.
Verschilt de aanpak sterk, bijvoorbeeld een vaste aanneemsom tegenover regie met een uurtarief, lees dan eerst het overzicht van aanneemsom en regie voordat u de twee offertes naast elkaar legt.
Bewaar de vergelijking ook na het kiezen van een hovenier, zodat u tijdens de uitvoering kunt teruggrijpen op wat er precies was afgesproken over posten, eenheden en uitsluitingen.
Stap voor stap
- Zet de posten van beide offertes onder elkaar Zo ziet u meteen welke post in de ene offerte wel en in de andere niet voorkomt.
- Controleer de eenheid per post Ga na of beide offertes dezelfde eenheid gebruiken, zoals per vierkante meter of als vaste aanneemsom.
- Vraag de uitsluitingen expliciet na Vraag bij beide hoveniers na wat er buiten de offerte valt, zoals meerwerk of afvoer van groenafval.
- Vergelijk de offertegeldigheid Een langere geldigheid geeft meer ruimte als de startdatum van het werk nog niet vaststaat.
Veelgestelde vragen
Mag ik een hovenier vragen om zijn offerte in dezelfde opbouw als een andere aan te bieden?
Dat mag u vragen, al is een hovenier niet verplicht dat te doen; een duidelijke omschrijving van de posten helpt u ook zonder een identieke opbouw.
Zegt een lagere offerte automatisch dat er minder werk wordt gedaan?
Niet per se; een lager bedrag kan ook betekenen dat bepaalde posten, zoals afvoer van grond, buiten de offerte vallen en apart in rekening komen.
Hoeveel offertes vraagt u het beste op voordat u kiest?
Twee tot drie offertes geven doorgaans genoeg om de posten, eenheden en uitsluitingen goed naast elkaar te leggen zonder de vergelijking onnodig ingewikkeld te maken.